Uno de los principales ‘dolores’ que tienen las escuelas particulares y universidades en México es la morosidad en el pago de sus colegiaturas, que alcanza hasta al 95%.
Lo anterior impacta en sus proyectos de infraestructura, crecimiento de matrícula, capital de trabajo, remodelaciones, capacitación de profesores y administrativos, compra de equipo y adquisición de recursos tecnológicos.
De acuerdo con Mattilda, startup mexicana especializada en soluciones SaaS (Software as a Service) de gestión de cobranza, únicamente 70% de las colegiaturas son pagadas en tiempo y forma; mientras el resto se recuperan poco a poco o se pierden.
José Agote, cofundador y director general, detalló que en México alrededor del 20% de las colegiaturas que no se pagan a tiempo se pueden recuperar durante los siguientes meses del ciclo escolar, pero entre 3% y 5% se vuelven incobrables.
¿Plataforma para cobrar colegiaturas?
De ahí nace la idea de crear Mattilda, una plataforma que automatiza y gestiona la cobranza de los colegios, pues en México muchos de ellos llevan procedimientos manuales que absorben varias horas al área administrativa o de cobranza; sin embargo, esta herramienta les puede ayudar a ahorrar hasta el 70% del tiempo destinado a tareas administrativas y de contabilidad.
Esta plataforma permite a las escuelas operar cuentas por cobrar de forma digital y “ofrece a los padres de familia diversos métodos de pago para facilitarles la vida”, como: links de pago en WhatsApp, transacciones con tarjetas de débito y crédito, transferencias bancarias y depósitos en bancos o en establecimientos de retail.
Además, realiza la emisión automática de facturas y envía recordatorios para que los padres no se pasen de la fecha de corte y después tengan que pagar recargos, explica José Agote.
Por su parte, Adrián Garza, cofundador y Director de Crecimiento, expuso que los colegios que ya utilizan Mattilda han reducido 50% la morosidad de las colegiaturas.
Añadió que actualmente la startup atiende a más de 80 mil alumnos en México, Colombia y Ecuador, y procesa transacciones mensuales cercanas a los 200 millones de pesos.
A través de la gestión de la cobranza y el factoraje, Mattilda resuelve el problema de liquidez de los colegios, ya que adelanta el pago de las colegiaturas previstas desde el primer día del mes, lo cual “las libera de sus compromisos financieros” y les da estabilidad económica para hacer planes a futuro en materia de capacitación de profesores, mejoramiento o expansión de las instalaciones, comentó.